Zmiany w organizacji transportu publicznego wpływają także na sposób przygotowywania materiałów stosowanych w dystrybucji przejazdów. W zależności od przyjętego systemu pasażer może otrzymać dokument papierowy z automatu, punktu obsługi albo wprost od kierowcy. Bilety komunikacyjne muszą być dostosowane do warunków, w jakich będą wydawane i moderowane.

Znaczenie ma nie tylko i wyłącznie ich format, lecz również rodzaj informacji umieszczonych na niewielkiej powierzchni. W praktyce projektowanie rozpoczyna się od ustalenia, jakie dane będą niezastąpione w trakcie kontroli i czy wszystkie muszą znajdować się na papierowym nośniku. Niektóre systemy wymagają umieszczenia oznaczenia strefy taryfowej, inne informacji o czasie rozpoczęcia przejazdu lub indywidualnego numeru dokumentu. Powinno się także przewidzieć miejsce na nadruki realizowane już po wyprodukowaniu biletu, na przykład przez kasownik. Pominięcie tego detalu może sprawić, że część danych zostanie zasłonięta albo będzie trudna do odczytania.

Duże znaczenie dla końcowego wyglądu dokumentu ma dobór materiału i parametrów produkcji. Druk biletów może być wykonywany z wykorzystaniem różnych technologii, zależnie od planowanego nakładu, rodzaju podłoża oraz stopnia złożoności projektu. Przy krótkich seriach znacząca jest możliwość szybkiego wprowadzania zmian, natomiast przy dużych ilościach większą uwagę zwraca się na iteracja poszczególnych sztuk. Wybór papieru nie powinien być przypadkowy. Materiał musi odpowiadać sposobowi użytkowania biletu, a jego powierzchnia powinna umożliwiać prawidłowe nanoszenie tekstu, symboli i kodów. Warto uwzględnić też warunki przechowywania gotowych rolek albo bloczków. Zbyt duża wilgotność może wpływać na właściwości papieru, a nieodpowiednie zabezpieczenie w trakcie transportu prowadzić do zagięć i uszkodzeń krawędzi. Przy produkcji seryjnej kontroluje się również zgodność kolorów, położenie nadruku oraz dokładność perforacji. Są to szczegóły, które mają znaczenie podczas późniejszego użytkowania dokumentów.

W systemach, w których istnieje ryzyko kopiowania lub ponownego wykorzystywania dokumentów, stosuje się dodatkowe metody ich oznaczania. Druk zabezpieczony może zawierać elementy graficzne o określonej strukturze, specjalne farby, mikrodruk lub wzory skomplikowane do wiernego odtworzenia przy użyciu standardowych urządzeń. Spotykane są także oznaczenia reagujące na światło o określonej długości fali a także podłoża posiadające indywidualne cechy. Wybór konkretnego rozwiązania uzależniony jest od funkcji dokumentu i sposobu jego weryfikacji. Inne wymagania mogą dotyczyć biletów jednorazowych, a inne dokumentów okresowych, których ważność obejmuje wiele dni lub tygodni. Trzeba pamiętać, że zabezpieczenia nie powinny utrudniać odczytywania priorytetowych informacji. Jeśli wzór tła jest zbyt intensywny, może obniżać czytelność drobnego tekstu. Z kolei niewłaściwe rozmieszczenie dodatkowych oznaczeń może kolidować z miejscem przeznaczonym na kasowanie lub nadruk danych sprzedażowych.

Warto zwrócić uwagę też na kwestie związane z identyfikacją i kontrolą poszczególnych partii produkcyjnych. Bilety mogą zawierać oznaczenia serii, numery kolejnych sztuk albo dane pozwalające powiązać dokument z konkretną transakcją. Przy większych nakładach niezbędne jest pilnowanie ciągłości numeracji, ponieważ powtórzenie tego samego oznaczenia może powodować niejasności w ewidencji. Jeśli na papierze umieszczany jest kod QR lub kod kreskowy, jego poprawność powinno się sprawdzić nie tylko wizualnie, niemniej jednak też za pomocą urządzeń odczytujących. Liczy się dopasowana wielkość symbolu, kontrast oraz zachowanie wolnej przestrzeni wokół niego. W praktyce kontrola powinna obejmować próbki z różnorakich części nakładu, ponieważ niektóre odchylenia ukazują się dopiero w trakcie dłuższej pracy urządzeń drukujących. Znaczenie moraz zgodność wersji graficznej z aktualnymi zasadami taryfowymi. Zmiana cen, oznaczeń albo warunków przejazdu może wymagać przygotowania nowej serii, a pozostałe egzemplarze wcześniejszego wzoru muszą zostać stosownie rozliczone i wycofane z obiegu.

Zobacz również: bilety komunikacyjne.