Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie zawsze wiadomo jeszcze, jak z uwagą będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba zatem podejmować decyzje na bazie dostępnych informacji i równocześnie zostawić odpowiednią sposobność późniejszych przeróbek. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje między innymi określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów oraz zobowiązanie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.

W praktyce bardzo duże znaczenie ma sposób korzystania z pomieszczeń. Zupełnie inaczej wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a całkiem inaczej dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy albo odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta wykonana na rysunku jest zwykle bardziej intuicyjna niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.

Podczas opracowywania dokumentacji istotne jest również rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnych parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa później na obsługę całego układu. Znaczenie ma też rozmieszczenie elementów, do których trzeba będzie uzyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie za każdym razem będzie wygodna w prawdziwym użytkowaniu. Po zrealizowaniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Dokładnie taki sam problem tyczy się elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W przypadku większej liczby kabli znaczenie ma również ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, zwłaszcza gdy instalacja jest użytkowana przez wiele lat i była w tym okresie czasu kilkakrotnie modyfikowana.

Przy kształtowaniu części teletechnicznej powinno się spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą skorzystać z różnorakich przewodów i urządzeń, niemniej jednak ich trasy często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Powinno się także ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia lub innego elementu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach pojawiają się dodatkowe ograniczenia powiązane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia oraz dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie za każdym razem można bez przeróbek przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu pomieszczeń i przewidywanych funkcji.

Na wykonanie instalacji wpływa też kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które później są zakrywane, dlatego moment stworzenia poszczególnych prac ma znaczenie dla sposobności wprowadzenia poprawek. Jeżeli już po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty albo zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się też, że w trakcie realizacji pojawia się konieczność ominięcia detalu konstrukcyjnego albo innej instalacji. Wtedy zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko pod kątem sposobności technicznego stworzenia, niemniej jednak również jej wpływu na pozostałe części układu. Ważne jest późniejsze naniesienie takich przeróbek do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie w trakcie kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko i wyłącznie etap tworzenia pierwotnych wymagań, lecz także uporządkowanie informacji, które powstają podczas realizacji.

Więcej: projekty instalacji elektrycznych.