W obecnych czasach w wielu firmach potrzebne jest wypełnianie masy różnych dokumentów , a dodatkowo podpisywanie się. W bardzo wielu sytuacjach potrzebne jest wypełnienie głównych danych jak nazwa firmy, dokładny adres, numer NIP i REGON i dopiero złożenie podpisów. Na 100 procent przy sporej ilości podpisywanych dokumentów jest to strasznie męczące i byłoby to stratą czasu. Na całe szczęście możliwe jest po prostu podbijanie pieczątek. Każda firma musi mieć swoją firmową pieczątkę, na której podane są w tym momencie te dane. Pieczątki są bardzo różne zatem trzeba się zdecydować na taką, która będzie nam pasowała. W bardzo wielu sytuacjach też występują pieczątki imienne, które są potwierdzeniem, że dana osoba to widziała i wyraziła potwierdzenie i podbiła swoim nazwiskiem (dzięki pieczątce jest ono z dużą dokładnością widoczne, a wszak sam podpis nie w każdej chwili jest wyraźny). Gdy idziemy do urzędu lub na pocztę to tam masowo wykorzystuje się stempli i pieczątek na przykład. z datownikiem. Zamiast ręcznie wpisywać datę to posiadamy automat, który jedynie przykładamy do kartki i już mamy stempel z datą. Takie korzystanie pieczątek znacznie ułatwia pracę, bo nie powinniśmy marnować czasu, na rzeczy które wcale nie są bardzo istotne, niemniej jednak ażeby wszystko było kompatybilne to muszą być. Jeśli pragniemy zamówić dla siebie pieczątkę to dosłownie nie musimy udawać się do żadnego sklepu. Wystarczy, że znajdziemy przez Internet firmę, która oferuje pieczątki przez Internet. W ten metodę możemy wybrać sobie pieczątkę, spisać co ma się na niej znajdować, a potem zostanie ona do nas wysłana i będziemy mogli jej stosować. Jest to bardzo wygodny metodę oraz dodatkowo stale powiększająca się liczba osób z niego korzysta.

Więcej informacji: stemple ręczne.